팀원 초대하기
일괄 초대하기(대규모 인원)
일괄로 여러 팀에 여러 인원을 초대할 때 사용하세요.
좌측 조직도 하단의 [+팀원 초대] 클릭 후 [일괄 초대하기]를 클릭해 주세요.
0. 조직도 사전 설정
일괄 초대를 할 때는 서비스 내 조직도와 일치해야 하기 때문에 조직도 설정이 먼저 필요합니다.
1. 팀원 정보 일괄 업로드 : 템플릿 다운로드 및 작성
일괄 초대 화면 첫 단계에서 초대 템플릿(XLSX 또는 CSV)을 다운로드합니다.
다운로드할 파일을 열어 팀원의 이름, 이메일 (초대 메일을 전송할 메일 주소이며, ID로도 활용됨), 조직 관리자 권한 여부(Y/N), 보안 관리자 권한 여부 (Y/N), 소속한 팀명을(현재 1인 1팀만 가능) 입력합니다.
입력 사항 예시에 맞춰서 작성해야 오류 없이 일괄 등록이 가능합니다.
이메일과 팀명을 꼭 다시 확인해 주세요!
정보 입력 제한은 : 팀 명 최대 50자 / 조직 단계 : 최대 10단계
입력 완료 한 후, 해당 템플릿을 업로드하고 [다음] 버튼을 눌러주세요.
2. 업로드된 정보 확인
업로드된 팀원 초대 정보가 맞는지 다시 한번 확인해 주세요.
오류가 발생하는 경우를 확인해주세요!
조직 정보 불일치 : 조직도에 없는 팀명을 입력했을 경우, 철자 오류, 타 조직에 속한 팀원을 초대했을 경우
필수 값 누락 : 이름, 이메일 등 필수 값 항목이 누락된 경우
형식 오류 : Y/N 등 정해진 양식을 지키지 않은 경우
3. 초대 메일 전송 완료
성공적으로 정보가 확인된 팀원에게는 입력한 이메일로 초대 수락 링크가 발송됩니다.
[닫기] 버튼을 클릭하면 다시 팀원 관리 화면으로 이동합니다.
[초대 후, 수락 대기 상태의 팀원]
아직 초대를 수락하지 않은 팀원은 수락 대기로 나타납니다. 이메일에서 초대 수락 버튼을 누르고 가입을 완료하는 즉시 서비스 이용이 가능합니다.
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