[26.07.21] 사용 한도 관리 개편, 중간관리자 추가, AI드라이브 문서 공유
안녕하세요, 인세븐입니다.
이번 업데이트에서는 조직의 예산을 더 안정적으로 운영할 수 있도록 사용 한도 관리 기능을 개편하고, AI 드라이브에 '공유된 문서함'과 '최근 문서' 기능을 새롭게 추가했습니다.
💰 사용 한도를 전사·팀 단위로 관리하세요
예상치 못한 비용을 방지하고 조직의 예산을 안정적으로 운영하실 수 있도록, 이번 업데이트에서 월 최대 사용 한도를 전사와 팀·팀원 단위로 나누어 설정하고 관리할 수 있도록 개편했습니다.
전사 한도 — 조직 전체가 한 달에 사용할 수 있는 최대 금액을 설정합니다. 모든 한도의 기준이 되는 상한선으로, 팀과 팀원에게 부여한 한도의 합은 전사 한도를 넘을 수 없습니다.
팀·팀원 한도 — 각 팀과 소속 팀원에게 개별 예산을 부여합니다. 팀의 규모와 업무에 맞게 예산을 나누어, 전사 예산 안에서 짜임새 있게 운영할 수 있습니다.
또한 설정한 한도와 실제 사용량을 한 화면에서 함께 확인할 수 있어, 지금 예산이 얼마나 쓰이고 있는지 한눈에 파악할 수 있습니다.
이 밖에도 인당 금액을 입력해 전사 구성원의 한도를 한 번에 배분하는 기능이 함께 추가되어, 많은 구성원의 한도도 손쉽게 설정할 수 있습니다.
📌 전사·팀 한도 설정부터 팀장 권한, 일괄 배분까지 자세한 방법은 사용 한도 관리하기 가이드에서 확인하실 수 있습니다.
👥 팀장이 직접 자신의 팀을 관리할 수 있습니다
조직관리자가 모든 한도를 일일이 챙기지 않아도 되도록, 중간관리자(팀장) 개념을 도입했습니다. 팀장은 [관리자 메뉴] > [팀 관리]에서 자신이 맡은 팀의 팀원과 하위 팀 한도를 직접 설정하고 조정할 수 있습니다. 현장에 가장 가까운 팀장이 팀 사정에 맞게 예산을 배분하고, 조직관리자는 전사 예산의 큰 틀만 관리하면 됩니다.
📌 중간관리자(팀장) 권한은 팀·팀원관리에서 팀원 정보 수정을 통해 '팀장' 선택 후 저장하면 됩니다.
🙋 구성원은 내 사용 현황을 직접 확인할 수 있습니다
구성원은 [마이페이지] > [내 사용량]에서 자신의 월간 한도, 사용 금액, 잔여 한도를 언제든 확인할 수 있습니다. 내가 이번 달에 얼마나 사용했는지 스스로 파악하며 이용할 수 있습니다.
📁 AI 드라이브에 '공유된 문서함'과 '최근 문서'가 추가되었습니다
지난 업데이트의 AI 드라이브 고도화에 이어, 이번에는 '공유된 문서함'과 '최근 문서' 기능을 새롭게 선보입니다.
🔗 필요한 사람에게만 문서를 공유하세요
이제 AI 드라이브의 폴더와 문서를 원하는 인원에게만 골라서 공유할 수 있습니다.
내 드라이브 공유 — 내 드라이브에 있는 폴더나 문서를 특정 구성원에게만 공유할 수 있습니다.
조직 드라이브 개별 권한 — 조직 드라이브의 자료도 폴더별·문서별로 권한을 부여해, 지정한 구성원만 열람하도록 설정할 수 있습니다.
공유받은 자료는 새로 추가된 공유된 문서함에 모여, 나에게 공유된 문서를 한곳에서 편리하게 확인할 수 있습니다.
🕒 최근 본 문서를 빠르게 다시 찾아보세요
'최근 문서'에서는 최근에 열어본 문서나 채팅 중 AI 드라이브에서 첨부한 문서를 모아 보여드립니다. 매번 폴더를 찾아 들어가지 않아도, 최근 문서함에서 필요한 자료를 바로 다시 확인할 수 있습니다.
앞으로도 더 편리한 인세븐이 될 수 있도록 계속 개선해 나가겠습니다. 감사합니다.
Last updated