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# \[26.07.21] 사용 한도 관리 개편, 중간관리자 추가, AI드라이브 문서 공유
안녕하세요, 인세븐입니다.
이번 업데이트에서는 조직의 예산을 더 안정적으로 운영할 수 있도록 **사용 한도 관리 기능을 개편**하고, AI 드라이브에 **'공유된 문서함'과 '최근 문서'** 기능을 새롭게 추가했습니다.
**💰 사용 한도를 전사·팀 단위로 관리하세요**
예상치 못한 비용을 방지하고 조직의 예산을 안정적으로 운영하실 수 있도록, 이번 업데이트에서 **월 최대 사용 한도를 전사와 팀·팀원 단위로 나누어 설정하고 관리**할 수 있도록 개편했습니다.
* **전사 한도** — 조직 전체가 한 달에 사용할 수 있는 최대 금액을 설정합니다. 모든 한도의 기준이 되는 상한선으로, 팀과 팀원에게 부여한 한도의 합은 전사 한도를 넘을 수 없습니다.
* **팀·팀원 한도** — 각 팀과 소속 팀원에게 개별 예산을 부여합니다. 팀의 규모와 업무에 맞게 예산을 나누어, 전사 예산 안에서 짜임새 있게 운영할 수 있습니다.
또한 설정한 한도와 실제 사용량을 한 화면에서 함께 확인할 수 있어, 지금 예산이 얼마나 쓰이고 있는지 한눈에 파악할 수 있습니다.
이 밖에도 **인당 금액을 입력해 전사 구성원의 한도를 한 번에 배분**하는 기능이 함께 추가되어, 많은 구성원의 한도도 손쉽게 설정할 수 있습니다.
> 📌 전사·팀 한도 설정부터 팀장 권한, 일괄 배분까지 자세한 방법은 [사용 한도 관리하기](https://in7.gitbook.io/in7/guide/in7-1/org-manage/usage-limit) 가이드에서 확인하실 수 있습니다.
**👥 팀장이 직접 자신의 팀을 관리할 수 있습니다**
조직관리자가 모든 한도를 일일이 챙기지 않아도 되도록, **중간관리자(팀장)** 개념을 도입했습니다. 팀장은 \[관리자 메뉴] > \[팀 관리]에서 **자신이 맡은 팀의 팀원과 하위 팀 한도**를 직접 설정하고 조정할 수 있습니다. 현장에 가장 가까운 팀장이 팀 사정에 맞게 예산을 배분하고, 조직관리자는 전사 예산의 큰 틀만 관리하면 됩니다.
> 📌 중간관리자(팀장) 권한은 팀·팀원관리에서 팀원 정보 수정을 통해 '팀장' 선택 후 저장하면 됩니다.
**🙋 구성원은 내 사용 현황을 직접 확인할 수 있습니다**
구성원은 \[마이페이지] > \[내 사용량]에서 자신의 월간 한도, 사용 금액, 잔여 한도를 언제든 확인할 수 있습니다. 내가 이번 달에 얼마나 사용했는지 스스로 파악하며 이용할 수 있습니다.
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**📁 AI 드라이브에 '공유된 문서함'과 '최근 문서'가 추가되었습니다**
지난 업데이트의 AI 드라이브 고도화에 이어, 이번에는 **'공유된 문서함'과 '최근 문서'** 기능을 새롭게 선보입니다.
**🔗 필요한 사람에게만 문서를 공유하세요**
이제 AI 드라이브의 폴더와 문서를 원하는 인원에게만 골라서 공유할 수 있습니다.
* **내 드라이브 공유** — 내 드라이브에 있는 폴더나 문서를 특정 구성원에게만 공유할 수 있습니다.
* **조직 드라이브 개별 권한** — 조직 드라이브의 자료도 폴더별·문서별로 권한을 부여해, 지정한 구성원만 열람하도록 설정할 수 있습니다.
공유받은 자료는 새로 추가된 **공유된 문서함**에 모여, 나에게 공유된 문서를 한곳에서 편리하게 확인할 수 있습니다.
**🕒 최근 본 문서를 빠르게 다시 찾아보세요**
'최근 문서'에서는 최근에 열어본 문서나 채팅 중 AI 드라이브에서 첨부한 문서를 모아 보여드립니다. 매번 폴더를 찾아 들어가지 않아도, 최근 문서함에서 필요한 자료를 바로 다시 확인할 수 있습니다.
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앞으로도 더 편리한 인세븐이 될 수 있도록 계속 개선해 나가겠습니다. 감사합니다.
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# Agent Instructions
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```
GET https://in7.gitbook.io/in7/update_note/26.07.21-ai.md?ask=&goal=
```
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`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
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