팀원 관리하기

[조직 관리] > [팀원 관리] 페이지에서 새로운 팀원을 조직에 초대할 수 있습니다. [+ 팀원 추가] 버튼을 클릭하여 아래 두 가지 방식 중 하나를 선택할 수 있습니다.

개별 추가: 한 명의 팀원을 빠르게 초대할 때 사용합니다. 초대할 팀원의 이름, 이메일을 입력하고, 소속 부서, 활성화 상태를 선택합니다. 모든 정보가 입력되어 [저장]를 클릭하면 바로 초대 메일이 발송합니다.

조직 관리자 : 조직의 모든 설정과 멤버, 결제, 보안 정책을 총괄하는 최고 권한을 가집니다. 조직을 처음 생성한 사람이 최초의 조직 관리자가 되며, 다른 팀원에게 조직 관리자 권한을 추가로 부여할 수 있습니다.

보안 관리자 : 조직의 보안 및 데이터 보호에 관련된 모든 기능을 전담하는 관리자입니다. 조직 관리자가 임명하며, 민감 정보 유출 방지와 사용 현황 모니터링에 집중합니다.

팀원 : 조직에 소속된 일반 사용자입니다. 부여된 권한 내에서 인세븐의 강력한 AI 기능들을 자유롭게 사용하며 개인과 팀의 생산성을 높이는 역할을 합니다.

일괄 추가: 여러 명의 팀원을 한 번에 초대할 때 편리합니다. 팀원을 추가할 부서를 먼저 선택해주세요. 팀원 추가 템플릿(CSV/XLSX) 양식을 다운로드하여 양식에 맞춰 팀원 정보를 입력한 후, 파일을 업로드합니다. [일괄 추가] 버튼을 누르면 템플릿에 입력된 팀원에게 초대 메일이 일괄 발송됩니다.

일괄 추가 템플릿 작성 방법 안내 name: 팀원의 실명을 입력합니다.
email: 초대 메일을 수신할 팀원의 이메일 주소를 입력합니다. 해당 팀원의 로그인 계정이 됩니다. (가입한 조직 관리자와 동일한 이메일 또는 gmail만 초대가 가능합니다.)

조직을 처음 생성한 사용자가 기본적으로 모든 권한을 가진 최초 조직 관리자가 됩니다.

팀원 추가 이후, 조직 관리자는 다른 팀원에게 '조직 관리자' 또는 '보안 관리자'와 같은 상위 권한을 추가로 부여할 수 있습니다.

팀원 목록에서 정보를 수정할 팀원의 더보기(...) 아이콘을 클릭하고 [수정]을 선택합니다.

팀원 상태를 '비활성화'로 변경 시, 해당 팀원은 즉시 서비스에 접근할 수 없습니다.

조직에서 팀원을 영구적으로 삭제하고자 하는 팀원의 더보기(...) 아이콘을 클릭하고 [삭제]를 선택합니다. 삭제 확인 창의 안내를 확인한 후, 최종 삭제를 진행합니다.

※ 데이터 처리 정책 : 팀원 삭제 시 데이터는 다음과 같이 처리되니 확인해주세요.

채팅 기록 : 사용했던 모든 개인 채팅 기록은 영구적으로 삭제합니다.
AI 드라이브 내 문서 : 업로드하거나 생성한 문서는 삭제되지 않고 조직의 자산으로 영구 보존됩니다.
에이전트 허브 내 에이전트 : 생성한 에이전트는 전체 공개된 에이전트의 경우 조직의 자산으로 보존되고, 나만 보기로 비공개 처리된 에이전트의 경우에는 영구적으로 삭제합니다.

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