문서 관리하기

AI 드라이브에 업로드된 문서를 효과적으로 관리하여 팀의 지식 자산을 최신 상태로 유지하고, 정보 접근성을 높일 수 있습니다.

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문서 업로드 / 다운로드

부서나팀의 지식 자산을 AI 드라이브에 직접 추가하거나, 필요한 문서를 로컬로 내려받을 수 있습니다.

• 업로드

  • 화면 우측 상단의 [+ 업로드] 버튼을 클릭하면 파일 업로드와 폴더 업로드 중 선택할 수 있고 PC에 있는 파일 업로드

  • 파일 업로드: PC에 있는 개별 파일을 선택하여 업로드합니다.

    폴더 업로드: PC에 있는 폴더 전체를 구조 그대로 업로드합니다.

  • PC에 있는 파일을 AI 드라이브 목록 화면에 드래그 앤 드롭으로도 업로드할 수 있습니다. 업로드 가능 파일 형식: PPTX, PDF, TXT, DOCX, HTML, MD, XLSX, XLS, PNG, JPG, JPEG

용량 제한: 파일당 최대 50MB까지 업로드할 수 있습니다.

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문서 공개 범위 변경

문서의 접근 권한을 설정하여, 필요한 사람에게만 정보가 공유되도록 관리할 수 있습니다.

• 폴더 단위로는 더 세부적인 접근 권한 설정이 가능합니다. 폴더의 접근 권한 관리를 클릭하면 팀 또는 팀원을 검색하여 추가하고, 각 인원의 권한 등급을 지정할 수 있습니다.

• 관리자 : 문서 업로드, 삭제, 권한 변경 등 폴더에 대한 모든 권한을 가집니다.

• 편집자 : 문서를 업로드하거나 수정할 수 있습니다.

• 뷰어 : 문서를 조회만 할 수 있습니다.

• 권한 등급 우측의 X 아이콘을 클릭하면 해당 인원의 접근 권한을 삭제할 수 있습니다.

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문서 관리

문서 상세 페이지 우측 상단의 더보기(...) 아이콘을 클릭하면 다음과 같은 메뉴를 통해 문서를 관리할 수 있습니다.

• 이동 : 문서를 다른 폴더로 옮깁니다.

• 다운로드 : 문서를 PC로 내려받습니다.

• 중요 문서함에 추가 : 문서를 즐겨찾기하여 중요 문서함에서 빠르게 찾을 수 있도록 합니다.

• 이 문서로 채팅하기 : 해당 문서 내용을 기반으로 AI와 바로 질의응답을 시작합니다.

• 복사 : 문서의 복사본을 생성합니다.

• 이름 바꾸기 : 문서의 제목을 수정합니다.

• 문서 정보 : 게시자, 수정 날짜, 문서 크기 등 문서의 상세 정보를 확인합니다.

• 휴지통으로 이동 : 문서를 삭제하여 휴지통으로 보냅니다. 휴지통에서 복구하거나 영구 삭제할 수 있습니다.

문서를 직접 업로드한 본인 또는 조직 관리자만 삭제 권한을 가집니다.

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문서 일괄 처리

여러 개의 문서를 한 번에 관리하여 작업 시간을 단축할 수 있습니다.

• 문서 목록 좌측의 체크박스를 사용하여 관리하고 싶은 문서들을 선택합니다. 문서를 선택하면 화면 하단에 선택된 문서 개수와 함께 도구 막대가 나타나며, 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

• 문서 이름 바꾸기 : 문서 1개를 선택했을 때만 가능합니다. 2개 이상 선택 시에는 비활성화됩니다.

• 이동 : 선택한 문서들을 원하는 폴더로 한 번에 옮길 수 있습니다.

• 다운로드 : 선택한 문서들을 한 번에 PC로 내려받을 수 있습니다.

• 삭제 : 선택한 문서들을 한 번에 휴지통으로 이동합니다.

동일한 공개 범위의 문서를 선택해주시면 일괄처리가 가능합니다.