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# 사용 한도 관리하기

\[조직 관리] > \[사용 한도 관리] 메뉴에서는 예상치 못한 비용 발생을 방지하고 조직의 예산을 안정적으로 운영하기 위해 전사, 팀, 개인 단위로 월 최대 사용 한도를 설정하고 관리합니다.

{% stepper %}
{% step %}

### 전사 한도 설정

조직 전체의 월 사용 요금 상한선을 설정하여 전체 예산을 통제합니다.

<figure><img src="https://2069926470-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGXISgHDyqy7nDpYtoJDP%2Fuploads%2FOOFZwuLb2qk7Ju7uVFzv%2Fimage.png?alt=media&amp;token=a9b17839-7adb-4c8f-97c5-062dc8a4c898" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 기능 활성화: '전사 한도 설정 활성화' 토글을 켜면 조직은 전사 한도 금액 안에서만 사용하게 됩니다.
* \[예산 및 설정 관리] 버튼을 클릭하면 전사 한도 정책을 설정할 수 있는 창이 나타납니다.

{% hint style="info" %}
실제 사용량을 함께 확인하면서 한도를 더 직관적으로 확인할 수 있도록 개편하였습니다.
{% endhint %}

<figure><img src="https://2069926470-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGXISgHDyqy7nDpYtoJDP%2Fuploads%2Fc9WFydJOAP6tFskdk6pP%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3d89d96f-bd8d-4b34-8fa2-ece48db9ff55" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 월 최대 사용 한도 금액: 우리 회사 전체의 한 달 예산 상한액을 입력합니다.
* 한도 초과 시 정책: 한도를 넘었을 때 어떻게 동작할지 선택합니다.
  * 알림만 발송: 예산을 초과해도 서비스는 계속 이용 가능하며, 관리자에게 초과 사실만 알려줍니다. 유연한 운영이 필요할 때 권장합니다.
  * 한도 도달 즉시 차단: 예산에 도달하는 즉시 서비스 이용이 차단됩니다. 추가 비용 발생을 원천적으로 막고 싶을 때 권장합니다.
* 한도 알림 기준: 설정한 예산의 특정 비율(100% 필수)에 도달했을 때 이메일(관리자 한정)로 알림을 받도록 설정할 수 있습니다.

전사 인당 예산 일괄 한도 설정

* 조직관리자는 일괄 한도 설정 버튼을 통해 전사구성원의 인당 금액을 일괄로 설정할 수 있습니다.

<figure><img src="https://2069926470-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGXISgHDyqy7nDpYtoJDP%2Fuploads%2FM6IVPvkrmC4baTeHbTDr%2Fimage.png?alt=media&amp;token=bc680e43-0f0c-4989-b43b-9fcdfccc46d4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 인당 금액 입력 후 미리보기를 누르면 팀별로 구성원의 수 만큼 입력한 금액이 합산된 한도를 보여줍니다.
* 적용 버튼을 누르면 일괄 적용됩니다. (구성원의 수가 많으면 적용 시 시간이 다소 걸릴 수 있습니다.)
* 일괄 한도 설정 금액은 전사 한도 설정 금액을 넘을 수 없습니다.
  {% endstep %}

{% step %}

### 팀/팀원 한도 설정

<figure><img src="https://2069926470-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGXISgHDyqy7nDpYtoJDP%2Fuploads%2FUAITKtidqUnlO6Zz3LO9%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b1461fb1-da58-457c-99a0-91868db972ca" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

조직 내 각 팀과 팀원에게 개별적인 예산 한도를 부여하여 더 세분화된 비용 관리가 가능합니다.\
전사 한도 설정과 별개로 운영할 수 있지만, 전사 한도 이상으로 한도를 설정할 수 없습니다.

* 기능 활성화: \[한도 설정] 토글을 켜면 아래 목록에 설정된 팀별 한도 정책이 적용되기 시작합니다. 토글을 켜면 모든 팀과 팀원의 한도를 모두 설정 해야 합니다.
* \[한도 설정] 토글을 끄면 아래 설정된 모든 팀과 팀원의 한도는 상위 팀에설정된 한도 금액 안에서 자유롭게 사용하게 됩니다. 예를들어, '그룹 > 실 > 팀' 구조의 경우 팀의 \[한도 설정]이 OFF인 경우 팀 구성원은 실에 부여된 한도 안에서 자유롭게 사용합니다. 실, 팀이 OFF인 경우 실과 팀 구성원은 그룹에 부여된 한도 안에서 자유롭게 사용하게 됩니다.
* 팀 별/팀원 별 설정 관리: 목록에서 한도를 설정할 팀이나 팀원의 더보기\[...] 아이콘을 클릭한 후 \[수정]을 선택하여 세부 정책을 설정합니다.

<figure><img src="https://2069926470-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGXISgHDyqy7nDpYtoJDP%2Fuploads%2F1aw9DJRHvvFbt2QQkoV8%2Fimage.png?alt=media&amp;token=cab9c389-92d0-458a-b6b1-f442c01cdfa4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 월 최대 사용 한도 금액: 해당 팀 혹은 팀원에만 적용될 월 예산 상한액을 입력합니다.
* 한도 도달시 정책: 한도를 넘었을 때 어떻게 동작할지 선택합니다.
  * 알림만 발송: 예산을 초과해도 서비스는 계속 이용 가능하며, 알림 수신자에게 초과 사실만 알려줍니다.
  * 한도 도달 즉시 차단: 예산에 도달하는 즉시 서비스 이용이 차단됩니다. 추가 비용 발생을 막고 싶을 때 권장합니다.
* 한도 알림 기준: 설정한 예산의 특정 비율(예: 80%, 100%)에 도달했을 때 이메일(관리자 한정)로 알림을 받도록 설정할 수 있습니다.

{% hint style="info" %}
**조직개편 시 한도 및 사용량 이동 규칙**

**팀 단위로 이동 시**

* 팀 단위로 이동되는 경우 해당 팀에 설정된 한도와 누적 사용량은 그대로 가지고 유지된 채 이동됩니다.

**개인 구성원이 다른 팀으로 이동할 때**

* 개인 구성원이 팀을 이동하면 개인 한도와 사용량은 0으로 초기화된 상태로 이동합니다. 기존 팀에서 사용했던 사용량은 기존 팀에 남아 사용량으로 계속 집계됩니다.

**신규 계정이 합류할 때**

* 신규 가입한 계정은 한도와 사용량이 모두 0인 상태로 합류합니다. 팀장이 개인 한도를 부여해야 서비스를 정상적으로 사용할 수 있습니다.
  {% endhint %}
  {% endstep %}

{% step %}

### 중간 관리자(팀장)

* 팀장 권한을 가진 사용자는 화면 우측 상단에 \[관리자 메뉴]가 표시되며 \[팀 관리] 버튼을 통해 본인이 속해있는 팀과 하위 팀 그리고 구성원들의 사용량을 보거나, 한도를 관리할 수 있습니다.

<figure><img src="https://2069926470-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGXISgHDyqy7nDpYtoJDP%2Fuploads%2FoHfqv97eHYfwZ4rKBRap%2Fimage.png?alt=media&amp;token=12b0d86b-f74e-4fdb-841d-04f947588418" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 조직관리자와 다르게 팀장은 조직 전체의 한도 설정 권한은 없으며 본인이 속한 팀의 구성원과 하위 팀의 한도만 관리할 수 있습니다.

<figure><img src="https://2069926470-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGXISgHDyqy7nDpYtoJDP%2Fuploads%2FTUXOEPqHcj1TohFXdTcL%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3c9027eb-2228-4af4-959f-678c3d86b58c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
팀장은 본인 팀의 한도는 조절할 수 없습니다. 본인 팀의 한도는 상위 팀의 팀장 혹은 조직관리자가 설정할 수 있습니다.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

### 개인한도

* 모든 구성원은 우측 상단의 \[프로필 이미지] > \[마이페이지] > \[내 사용량]으로 진입하여 부여받은 월간한도와 사용금액 그리고 잔여한도를 확인할 수 있습니다.
* 관리자나 팀장이 아닌 구성원은 본인의 한도를 직접 조절할 수 없습니다. 팀장이나 조직 관리자에게 문의해주세요.

<figure><img src="https://2069926470-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGXISgHDyqy7nDpYtoJDP%2Fuploads%2FkrzpWB4PKL0gdLVaHKHU%2Fimage.png?alt=media&amp;token=160ab554-6274-4655-8415-7ccc4f534a53" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
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{% endstepper %}